Онлайн кассы (54-ФЗ)
Информация о программных продуктах 1С, поддерживающих работу с промаркированными товарами
Информация о сроках и этапах маркировки
Термины и определения
Оператор фискальных данных (ОФД) — это юридическое лицо, созданное специально для осуществления приёма, обработки, хранения и передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу.
Федеральная налоговая служба (ФНС России) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет налогов и сборов, а кроме того, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации — за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет иных обязательных платежей, а также за производством и оборотом табачной продукции и за соблюдением валютного законодательства Российской Федерации в пределах компетенции налоговых органов.
Фискальный накопитель (ФН) - программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее в т.ч. возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Требования к нему содержатся в ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ. Фискальный накопитель пришел на смену электронной контрольной ленты защищенной (ЭЛКЗ).
Новая контрольно-кассовая техника (ККТ) представляет собой специальные устройства с фискальным накопителем, которые формируют кассовый чек с обязательным набором реквизитов не только в печатном, но и в электронном виде и передают его в федеральную налоговую инспекцию онлайн.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Присваивается налоговой записи как юридических, так и физических лиц в Федеральной Налоговой Службе
- Обязательная маркировка товаров — это система, внедренная государством, предназначенная для мониторинга движения каждого товара и выявления контрафакта посредством нанесения цифровых средств идентификации, запрета оборота без идентификаторов и передачи сведений бизнесом о движении товара.
- Маркировка — это идентификационный знак (средство идентификации), наносимый на упаковку, ярлык, товар, этикетку, палет или тару в виде RFID (метки радиочастотной идентификации), DataMatrix, КИТУ (код идентификации транспортной упаковки) или АТК (агрегированный таможенный код).
- Маркировка товаров — это процесс нанесения средств идентификации, содержащие код маркировки выданный оператором, на товары подлежащие отслеживанию обращения и сбыта.
- Код маркировки — это последовательность символов подразделяющиеся на группы данных, которые кодируются в штрих-код DataMatrix, в нём зашифрована информация о товаре. Его можно отсканировать например 2D сканером или приложением (например для бизнеса «GetMark», для населения «Честный Знак»), благодаря которому происходит идентификация каждой единицы. Внешне метка похожа на QR-код, но обладает более высокой степенью защиты. QR-код чаще используют для коммерческих целей, например, для размещения на рекламных баннерах.
1С:Подпись - простой способ подготовить и отправить заявление на выпуск квалифицированного сертификата электронной подписи от удостоверяющего центра ООО "НПЦ 1С". Продукт 1С:Подпись рекомендуется приобретать и использовать тем пользователям ПП 1С, кто хочет перейти на юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) со своими контрагентами, но еще не имеет для этого квалифицированного сертификата, или количество сотрудников, использующих сертификат электронной подписи для ЭДО, необходимо увеличить. Сертификат, полученный с помощью 1С:Подписи, не предназначен для отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи и для участия в торгах на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках.
Сервис, к которому обращается 1С:Подпись для получения сертификата электронной подписи, доступен в режиме 24*7 круглосуточно без выходных и праздничных дней.
Сервис "1С-ОФД" предназначен для того, чтобы упростить подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними. Подключение производят квалифицированные партнеры 1С – Центры компетенции по 54-ФЗ.
Пользователям сервиса «1С-ОФД» также предоставляются:
· консультации по вопросам подключения ККТ к системе передачи и приема данных ОФД и работе с ОФД;
· помощь в выявлении проблем, препятствующих штатной работе по передаче данных от ККТ (ФН) к ОФД;
· помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС;
· помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП) для подписания заявления на регистрацию ККТ в Личном кабинете налогоплательщика на nalog.ru и заявления о присоединении к Оферте ОФД.
Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники…"
15 июля 2016 года вступила в силу новая редакция Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники…", далее – Закон № 54-ФЗ.
Согласно Закону № 54-ФЗ, при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, необходимо формировать кассовый чек с обязательным набором реквизитов не только в печатном, но и в электронном виде и передать его в налоговую инспекцию в момент осуществления продажи. Это мировой опыт, который нарабатывался более 10 лет в Белоруссии, Болгарии, Венгрии, Канаде, Казахстане и других странах.
Одним из обязательных реквизитов для кассовых чеков является наименование товаров (работ, услуг, платежа, выплат), их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (если операция облагается НДС).
1. Включена ФНС России в реестр ККТ;
2. Зарегистрирована в ФНС России.
Услуги ГК «ПО-Проект»
ГК «ПО-Проект» является Центром компетенции 54-ФЗ, предлагает Вам комплексное решение по автоматизации Ваших продаж, внедрению онлайн-касс и маркировки товаров:
· Согласно 54-ФЗ необходимо формировать кассовые чеки с обязательным набором реквизитов, отправлять кассовые чеки клиентам на электронную почту или на телефон. Для реализации этого функционала необходимо программное обеспечение. Мы подберем для Вашего бизнеса программный продукт, наиболее полно учитывающий специфику Вашего бизнеса. Если Вы уже ведете учет в каком-либо программном продукте, мы произведем его модернизацию (перевод на последнюю версию) или обновление для обеспечения выполнения требований Закона 54-ФЗ;
· Мы подберем оптимальный вариант контрольно-кассовой техники и другого торгового оборудования для Вашего бизнеса;
- Подключим к системе маркировки и прослеживания продукции;
· Выпустим для Вас квалифицированный сертификат электронной подписи (сертификат КЭП) для регистрации касс в личном кабинете ФНС и подключения к сервису ОФД. Если он у Вас уже есть, то проверим подходит ли он для работы с ОФД;
· Проведем регистрацию ККТ в кабинете налогоплательщика ФНС;
· Поможем Вам заключить договор с ОФД и подключить новое кассовое оборудование в личном кабинете на сайте ОФД. В рамках договора с ОФД, Вы получаете возможность пользоваться новым сервисом «1С-ОФД»;
- Подберем и подключим дополнительные сервисы, позволяющие повысить прибыль Вашего предприятия;
- Проведем обучение менеджеров, продавцов, технических специалистов;
- Возьмем на дальнейшее регулярное сопровождение Ваш программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизации продаж, формирования кассовых чеков, маркировки товаров. Мы заблаговременно предупредим Вас о необходимости замены ФН, продлении договора с ОФД, своевременно выполним все необходимые работы, исключим возможность остановки продаж по причине блокировки ККТ, являясь авторизованным сервисным центром производителей ККТ, - произведем ремонт вышедшей из строя кассы.
Информация о программных продуктах 1С, поддерживающих требования 54-ФЗ
Поддержка требований 54-ФЗ и нового порядка применения ККТ реализована в современных редакциях программных продуктов системы «1С:Предприятие 8», в т.ч.:
· 1С:Розница;
· 1С:Управление небольшой фирмой;
· 1С:Управление торговлей;
· 1С:Комплексная автоматизация;
· 1С:ERP Управление предприятием 2;
· 1С:Бухгалтерия 8;
· 1С:Мобильная касса;
· 1С:Касса;
Подробная информация на www.1C.ru/kkt/
Информация о программных продуктах 1С, поддерживающих работу с промаркированными товарами
- 1С:Комплексная автоматизация помогает обеспечить эффективное управление торговлей мелких и средних предприятий, где необходимо наладить четкое ведение процессов планирования закупок, продаж, изготовления и бюджетирования.
- 1С:ERP – программа для управления рабочими процессами крупного бизнеса в комплексе. Позволяет планировать работу отдельных объектов предприятия и оптимизировать функционирование всех производственных элементов.
- 1С:Управление торговлей – комплексное решение для автоматизации задач по управленческому и оперативному анализу, учету и планированию торговых процессов. Обеспечивает результативное и удобное управление бизнесом.
- 1С:Бухгалтерия – универсальное решение для налогового и бухгалтерского учета. Все законодательные изменения и нововведения сначала отражаются именно в этом продукте, после чего внедряются в другие решения от 1С.
- 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) автоматизирует производственные, сервисные и торговые малые предприятия. В одном программном решении сосредоточены: закупки, продажи, заработные платы, производственные издержки, CRM, система бизнес-аналитики и работа с маркировкой в 1С:УНФ.
Дополнительные сервисы 1С
- "1С-Товары"
- "1C-Ритейл Чекер"
- "1С-Номенклатура"
Информация о сроках и этапах маркировки
Этап №1. Изделия маркирующиеся на 2021 год:
- Изделий из натурального меха — с 12 августа 2016;
- Табачной продукции — с 1 марта 2019;
- Лекарств и обуви — с 1 июля 2020;
- Фотоаппаратуры и ламп-вспышек — с 1 октября 2020;
- Парфюмерии — с 1 октября 2020 (с 1.10.2020 по 30.09.2021 разрешено реализовывать немаркированные духи и туалетную воду только те, что были приобретены до 1 октября 2020);
- Шины и покрышки — с 1 ноября 2020 (право реализовывать немаркированные только до 15 декабря 2020);
- Одежда и белье — с 1 января 2021 года (читайте подробнее в статье "Обязательная маркировка товаров легкой промышленности с 2021");
- Сыр и мороженое — с 1 июня 2021 года.
Этап №2. Обязательная маркировка товаров скоро будет введена для следующих категорий:
- с 1 июля 2021 — ювелирные изделия (с 1.01.2021 начать регистрироваться в системе ГИИС ДМДК);
- с 1 сентября 2021 — молочные продукты сроком более 40 суток;
- с 1 декабря 2021 — молочные продукты сроком менее 40 суток включительно.
Этап №3. На стадии эксперимента:
- Велосипеды — по 31 мая 2020 года (завершён);
- Упакованная вода — по 1 марта 2021 года (завершён);
- Кресла-коляски — по 1 июня 2021 года (завершён);
- Пиво и пивные напитки — по 31 августа 2022 года;
- Биологически активные добавки к пище (БАДы) — по 31 августа 2022 года.
Как подключиться к системе маркировки?
Обязательно ли использовать электронный документооборот для маркировки?
Если вы работаете с маркированными товарами, то обмениваться документами с поставщиками необходимо в электронном виде.
Надо ли маркировать лыжные ботинки?
Да. Лыжные ботинки, как иная спортивная и специализированная обувь, подлежат обязательной маркировке. Полный список можно посмотреть в Постановлении № 792-р.
Что делать при возврате маркированного товара?
Если покупатель возвращает товар с неповрежденным кодом маркировки, то для дальнейшей продажи такого товара следует повторно ввести в оборот код маркировки. Достаточно оформить возврат через ККТ с уведомлением «Честного ЗНАКА».
Если товар вернули без кода маркировки, либо с поврежденным кодом, то перемаркируйте данный товар и запросите для него в «Честном ЗНАКЕ» новый код маркировки.
Что такое сканер штрих-кода и что должен уметь сканер для маркировки?
Существует два типа штрих-кодов – линейные (т.е. одномерные 1D) и двумерные (2D). В системе маркировки «Честный знак» в качестве кода идентификации товаров выбран 2d штрих-код Data Matrix. Он более емкий, чем обычный линейный штрих-код, и имеет высокую степень защиты. Поэтому главная задача сканера для маркировки – уметь считывать двумерные коды Data Matrix.
